Damla kun jij de zelfhulpboeken die je leest voor de Podcast 21DAYS niet samenvatten en je key take outs delen? Dan hoef ik het boek niet meer te lezen! Vraag van luisteraars van de podcast. Ja dat kan natuurlijk, hierbij mijn 3 key take outs van “The 4 Hour Workweek” van Timothy Ferriss.
Heb je van 9 tot 6 meetings en vraag jij je aan het einde van je werkdag af wat je nou exact gedaan hebt? Krijg je de hele tijd ad hoc vragen en voel jij je onrustig omdat je het echte werk niet gedaan krijgt? Als dit herkenbaar is en je vraagt je af of je het meeste uit je dag hebt gehaald, dan is het antwoord zeker nee. Hierbij 3 key take outs die mijn werkdag efficiënter, effectiever en daarmee leuker hebben gemaakt binnen 21 dagen!
- Deliverables: ik opende elke dag om 6.30 mijn inbox en begon mijn mailtjes weg te werken. Van 9 tot 6 had meetings en vervolgens begon ik weer onderaan in mijn mailbox. Stop ermee, vandaag. Maak een bewuste keuze in wat je per dag wilt bereiken. Hoe? Heel simpel: 1) pak een post-it, 2) schrijf je 3 deliverables van vandaag op en 3) plak de post-it op je scherm zodat je er elk moment aan herinnerd wordt. Dit is wat je vandaag af moet hebben en dat gaat je lukken. Al het andere is bijzaak.
- Elimineer: 14 meetings op een dag en 320 inkomende mailtjes? Wees selectief in waar je je tijd in steekt. Je hoeft niet overal bij te zijn en je hoeft niet alles te beantwoorden. Hoe? Heel simpel: 1) categoriseer je inbox en laat mailtjes waar je in de CC staat in een aparte map binnenkomen. Hier kun je altijd later nog overheen scannen. 2) Vraag standaard wat het doel van een meeting is en wat mensen van je nodig hebben. Vaak kan het sneller afgehandeld worden dan je denkt (en vaak over de mail).
- Berichtmeldingen: “Weet jij waar dit document staat en hoe ik daar toegang tot krijg?” of “Weet jij wat er op de planning staat voor Q1?”. Elk bericht die jij ziet is afleiding. Ongeacht of je het berichtje/mailtje daadwerkelijk opent of niet. Hoe kun je dit voorkomen? Heel simpel: Zet alle notificaties uit en plan 3 momenten op de dag om je inbox/berichten te checken (mijn voorkeur: 9.00/ 13.00/ 16.00 uur). Filter belangrijke berichten eruit en beantwoord deze. Al het andere? Dat kan wachten.
In Aflevering 7 van 21DAYS de zelfhulpboeken Podcast hoor je meer over “The 4 Hour Workweek”. Met een lach en een traan nemen Lieke Veld en ik jullie mee door ons verhaal. Luister via: Soundcloud, Spotify of iTunes.
Heb jij ook tips voor een effectievere en efficiëntere werkdag? Laat ze hieronder in de comments achter!
